Pandemi dönemli ile birlikte home ofis olarak çalışma gündelik yaşamın bir parçası haline gelmiş ve buna bağlı olarak uzaktan çalışma: verimliliği artırmanın yolları nelerdir diye insanlar merak etmeye başlamış durumdadır. Uzaktan çalışmanın gerek firmalar için gerek bireyler için hem avantajları, hem dezavantajları mevcuttur.
Burada asıl önemli olan olgu kişilerin kendilerine en uygun yöntemi bularak hatasız ve termine sadık kalarak çalışmasıdır. Bunun için de kişi kadın ya da erkek, genç ya da yaşlı olsun fark etmeksizin aşağıda yer alan olgulara dikkat ettiği zaman verimlilik kendiliğinden artar.
İşe Gider Gibi Hazırlanma
Kişi sabah uyandı ve o gün evden çalışacak yani ofise gitmeyecek. Öncelikle bunu psikolojik olarak kabul etmelidir. Her zaman için insanlara rutinlerinin dışına çıkma, alışkanlıklarından vazgeçme zor gelebilir ama olaya bardağın dolu tarafından bakmak gerekir. Yolda zaman kaybetmemek bile büyük şehirlerde büyük konfordur.
O yüzden uzaktan çalışanlar fazladan biraz daha uyuyabilirler. Nitekim uyandıktan sonra tıpkı işe gider gibi günlük rutinler hiç aksamadan güne başlanmalıdır. Sabah bakımı mutlaka yapılmalı, ev kıyafetleri çıkarılarak, işe gider gibi ama belki biraz daha rahat kıyafetler giyilmeli, işe başlamadan mutlaka kahvaltı yapılmalı ve güne enerjik başlanmalıdır.
Günlük İş Planını Yapma
İlk adımı atan kişiler için gerisi kendiliğinden gelecektir. Bu aşamada da ikinci adım olarak çalışan birey yaptığı iş türüne ve o gün olan yoğunluğuna göre bir iş planı yapmalıdır. Sonuçta grafikerlerin iş temposu ile gazetecilerin iş temposu birbirine uygun olmayabilir. Bu bilinçle öncelikli olan işlerden başlayarak işe başlanmalıdır. Sonrası kendiliğinden gelecektir.
Çalışılacak Özen Alan Oluşturma
Tüm bu işlemlerin öncesinde işin temelinde kişinin kendisine çalışacağı özel bir yer ayırması gerekir. Bu yer özel olarak çalışmaya ayrılmalıdır. Sadece iş ile ilgili objeler yer almalıdır. Gerekir ise eğer evde yoksa bunun için uygun fiyata 0 ya da ikinci el çalışma masası alarak buraya o işi yapmak için gerekli nesneler kalıcı olarak yerleştirilmelidir. Bu aynı zamanda disiplini de sağlayan bir durumdur. Doğal olarak verimi artıracaktır.
Dikkati Dağıtacak Unsurlardan Arınma
Ev ortamı sonuçta kişilerin korunaklı özel alanlarıdır. Bu noktada da dikkati dağıtacak birçok şey olabilir. Televizyon açıksa kapatılmalı, müzik dinleme araçları varsa kapatılmalıdır. Elbette verimi artırmak için çalışmaya uygun klasik müzik parçaları dinlenebilir. Olabildiğince dış ortamdan yalıtım yaparak çalışılmalıdır.
Arada Molalar Verme
Uzmanlar bir saat çalışıp arada on dakika mola verilmesi gerektiğini ifade ediyorlar. Uzaktan çalışırken de bu durum uygulanabilir. Molalarda çay, kahve içilebilir. Elbette öğlen yemek molası verilmeli ve hatta bu molada kişi isterse dışarıya çıkıp yemek yemeli, arkadaşları ile buluşmalı ve sosyalleşmedir. Bu aynı zamanda motivasyonu da ciddi bir biçimde artıran bir durumdur. Kesinlikle non stop çalışılmamalıdır.
Bilinmesi Gereken Diğer Hususlar
Üstte verilen bilgiler dışında bilinmesi gereken diğer konular ise şunlardır:
- İlk defa evden çalışacak olan kişiler başlarda verimli olamamalarının normal olduğunu unutmamalıdır.
- Evde küçük çocuk varsa ona uygun bir biçimde çalışma yapılmalıdır
- Her zaman aynı performansın gösterilemeyeceği unutulmamalıdır.
- Yine ilk defa uzaktan çalışanlar adım adım ilerlemeli ve çalışma saatlerini ardışık olarak yükseltmelidir.
- Dışarıdan gelen seslerin verimliliği düşüreceği göz önüne alarak gerekirse kulaklıkla çalışılmalıdır.
- Kişiler kendi potansiyellerini bilmeli ve buna uygun hareket etmelidir.
Kısaca uzaktan çalışırken verimliliği artırmak için bilinmesi gereken diğer argümanlar bunlardır.
