Sosyal Güvenlik Kurumunda iş yeri için tescil kaydı yapılması en geç sigortalı işçi çalıştırılan tarihe kadar yapılmasına ihtiyaç duyulan, yasal olarak mecbur tutulan bir işlemdir. Toplumsal Güvenlik Kurumu, işverenlerin tamamının tüm iş ve işlemlerini kolaylaştırmak için işyeri tescil girişini kanunen mecburi hale getirmiştir. Sosyal Güvenlik Kurumu için iş yeri tescil kaydı yaptırmak için bizzat SGK’ya müracaat yapabilir ya da e-ortamdan müracaat yapılabilir.
Müracaat için gerekli olan işlemler:
• Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılacak olan işyeri tescil kaydı için hemen ilk iş olarak Toplumsal Güvenlik Kurumu’nun resmi web sitesi olan sgk.gov.tr adresine giriş yapılmalıdır.
• Giriş yaptıktan sonrasında sırasıyla ‘’SGK öteki Uygulamalar kısmına tıklanmalıdır.
• Bu işlemin hemen ardından İşyeri bildirgesi bölümüne girilerek istenen verilerin eksiksiz ve özenle girilmesi gerekmektedir.
Bu işlemleri yaparken kurumca istenen bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde girilmesi son derece önemlidir. Burada sayılan işlemlerin tamamlanmasının ardından SGK tescil kaydı kolaylıkla tamamlanmaktadır. SGK tescil kaydı yaptırmak kanuni bir zorunluluktur. Burada ki zorunluluğun yerine getirilmemesi halinde işveren kişiye idari para cezası kesilmektedir.
SGK İş Yeri Kaydı Nereden Yapılır?
SGK iş yeri tescil kaydı SGK resmi web sitesi üzerinden de yapılmaktadır. Toplumsal Güvenlik Merkezi’nin sitesine giriş yapıldıktan sonrasında:
• İş yeri vergi numarası girilmelidir.
• Sigortalı olan kişinin çalışmaya başlama zamanı girilmelidir.
• İşin niteliği doğru ve özenli şekilde doldurulmalıdır.
• İşyerinde çalışacak olan kişilerin sayısı doğru olarak seçilmelidir.
• İş yerinin etkinlik alanları seçilmelidir.
• İş yerinin adres detayları doğru olarak girilmelidir.
• E-posta adresi ve iş yer merkezinin adreslerinin girilmesi zorunludur.
Bu işlemlerin ardından işyerini Sosyal Güvenlik Kurumunun sistemine kaydını yaptırmış olursunuz.
İş Yeri Tescil İşlemleri Hangi Belgeler İle Yapılır?
SGK iş yeri tescil belgelerini gerekli başvuru için bu işlemleri direkt olarak Toplumsal Güvenlik Kurumu’na müracaat etmeye yetkili kişilerin temin etmesi gerekmektedir. Bu konuya bakılırsa:
• İşyerinin tescil bilgilerinin toplanmış olduğu işyerinin tescil bildirgesi gerekmektedir. Eğer başvurular online olarak yapılacak olursa, işlemlerin sonunda verilen onay çıktısının alınması gerekmektedir. Eğer yapılması gereken bu başvurular sanal ortamda yapılamıyorsa, yapılması istenen işyeri bildirgesi için SGK belgesi elle doldurulmalıdır.
• İşverene ilişkin ve arka nushalı kimlik fotokopisi gerekmektedir.
• İşverene ilişkin noter onaylı imza beyannamesi temin edilmelidir.
• Kanuni bir vekilin olduğu durumlarda ise vekaletname, kanuni vekile ait olan kimlik fotokopisi ve imza beyannamesi gerekmektedir.
• İşyerinin çeşitli vergilere doğal olarak konu olması halinde vergi levhası fotokopisi gerekmektedir.
• Tüzel kişilik adına yapılacak olan tesciller de firmanın güncel ticaret sicil gazete sayfasının fotokopisi ve şirket ortaklarına ilişkin olan noter onaylı imza sirkülerinin örneği gerekmektedir.
SGK İş Yeri Bildirgesi Nasıl İptal Edilir?
SGK’na başvurulmuş olan iş yeri bildirgesini iptal etmek için işveren ya da vekili tarafından sanal ortam da resmi SGK sitesinden giriş yapılamamaktadır. SGK iş yeri bildirgesi iptal hali durumlarında neden iptal edildiğine dair gerekçe içeren bir dilekçe ile Toplumsal Güvenlik Merkezi’ne şahsen müracaat yapılması gerekir.
Bunun yanı sıra iş yerinin ikamet adresleri değişimleri yada ticari unvan değişimleri ya da sicile ilişkin değişik bilgilerin değişmesi durumunda online ortam da bilgilerin güncellenmesi söz konusu değildir. Bunun için de yetkili kişilerin Toplumsal Güvenlik Kurumu’na müracaat dilekçesi gönderilmesi gerekmektedir.
SGK İş Yeri Açılış Bildirgesinin Geç Verilmesi Halinde Cezası Var mı?
SGK iş yeri açılış bildirgesinde geç kalma durumunda kanuni olarak idari ceza verilmektedir. Toplumsal Güvenlik Kurumuna yapılan iş yeri tescil girişi başvurularının en geç işyerinde sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihten itibaren yapılması durumlarında:
• Eğer işveren mali defter tutmak ile yükümlü değilse, brüt asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanmaktadır.
• İşletme esasına bağlı olarak mali defter tutuluyorsa brüt asgari ücretin 2 katı tutarında idari para cezası uygulanır.
• Bilanço esasına bağlı olarak defter tutuluyorsa, brüt asgari ücretin 3 katı tutarında idari para cezası uygulanmaktadır.
Burada sayılan idari para cezalarını almamak için müracaat yaptıktan sonraki 7 gün içinde gerekli belgeler ile birlikte Toplumsal Güvenli Kurumu’na müracaat bizzat yapılması gerekmektedir. Başvuruların 7 gün içinde yapılmaması halinde, sayılan idari para cezası kesilmektedir.
